Update-Informationen repdoc Werkstattsoftware

What's new in Version 24.2

 

Hinweis: Bitte beachten Sie die aktuelle Systemvorraussetzungen für repdoc.Die Dokumentation dazu finden Sie hier

Seit der Version 23.26 wird Windows 7 und Windows 8 sowie Windows Server 2012 von repdoc nicht mehr unterstützt.

 

 

Sehr geehrter		-Nutzer,

 

die neue Version 24.2 von repdoc Werkstattsoftware konzentriert sich auf den neuen überarbeiteten Kalender sowie kleinere Funktionen und Korrekturen.

Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen zu den Änderungen, die das Update mit sich bringt.

 

Viele Grüße,

Ihr		-Team

 

 

 

Kalender

• Überarbeitung vom Kalender
• Neuer Terminanlage-Assistent
• Serientermine
• Erweiterter Termin-Bearbeitungsdialog
• Neue Optionen in der Kalenderverwaltung

 

Unterstützung vom ZUGFeR-Format ab 01.01.2025

 

Weitere Neuerungen

• Drucken-Button in der Button-Leiste in den Wochenarbeitszeiten.
• Die Aufträge mit einer laufenden Stempelung werden in der Belegliste mit einem entsprechenden Icon gekennzeichnet.
• Der Ausdruck der Wochenarbeitszeiten wurde um die Wochentage sowie Markierung für Feiertage und Wochenende erweitert.
• Für die digitale Unterschrift ist nun auch die signoAPI, eine Lösung für lokal angeschlossene signotec-Unterschriften-Pads verfügbar.

 

 

Die detaillierte Information dazu finden Sie unter "Whats New".

 

 

repdoc 23.26

 

 

Anpassungen für den ASA-Connector

• Richtiger Statussymbol vom ASA-Auftrag.
• Hinweis beim Löschen eines ASA-AWs im Beleg, wenn der verknüpfte ASA-Dienst noch im Tester in der Verwendung ist.

 

Korrekturen

• Korrektur des Datums bei der wiederholten Bankbuchung.
• Korrektur der F12-Funktion im Kundenbeleg.

 

 

repdoc 23.22

 

 

Neue Schnittstelle SilverDAT 3 Fahrzeugbewertung

• Im Fahrzeughandel gibt es eine neue SilverDAT 3 Schnittstelle für die Bewertung von Gebrauchswagen.
• Bei der Anlage einer Fahrzeughandelsakte gibt es die Möglichkeit, die Fahrzeugdaten aus dem DAT-Portal zu übernehmen.
• Die manuell angelegte Fahrzeughandelsakten können auch an SilverDAT3 Portal übergeben werden, um dort einen Vorgang zu erstellen.
• Des Weiteren ist es auch möglich die Hereinnahme- und Wertermittlungskalkulationen aus dem SilverDAT3 Portal zu übernehmen.

 

Neuerungen und Korrekturen

 

Belege

• Die globalen Mahnziele aus den Systemoptionen (OfaCiN) werden nun bei der Kundenneuanlage über den Fahrzeugschein-Scanner übernommen.
• Bei der Erstellung einer Sammelrechnung werden nun alle verfügbaren Lieferscheine berücksichtigt.
• Die Ust-ID wird nun bei der Buchhaltungsübergabe im richtigen Feld gespeichert.
• Beim Klick auf "Fertigstellen" eines Lieferscheins kommt der Hinweis, dass bei dem Kunden nur Barzahlungen erlaubt sind, wenn das so im Kunden eingestellt wurde.
• Im Suchfeld der Belegliste ist es möglich nach Fahrzeugkennzeichen suchen zu können ohne die Fahrzeugkennzeichen-Spalte auswählen zu müssen.
• Neue Filter "Bearbeiter" und "Positionsmonteur" in der Belegliste.
• Wenn bei einem Beleg eine Bemerkung eingetragen ist, wird in der Liste bei dem Beleg das Büroklammer-Symbol dargestellt.
• Die Belegreferenz (ehem. Referenznummer) kann bereits während der Beleganlage werden.
• Im Assistenten "Neue AW-Belegposition hinzufügen" gibt es unter der Auswahlliste eine Checkbox "Schnittstellen-AWs ausblenden".
• Neue Option "Automatische Sortierung bei Belegfertigstellung" in OfaCiN | Weitere Einstellungen. Wird diese Option aktiviert, werden die Positionen im Beleg nach Belegfertigstellung in der Systemoptionen (OfaCiN | Weitere Einstellungen) festgelegte eigene Reihenfolge sortiert.
• Kundendaten werden im Beleg nun automatisch aktualisiert, nachdem diese im Kunden geändert werden.
• Paketpositionen können nun kopiert werden.
• Bei der Anlage eines Beleges ohne Fahrzeug wird nun in den Systemoptionen ausgewählter AW-Teiler berücksichtigt.
• Im Assistenten für eine neue Durchlaufartikelposition im Kundenbeleg funktionieren die Shortcuts ALT+C (Bezeichnung) und ALT+O (Brutto > Netto) wieder.
• In der Durchlaufartikel-Position kann der Lieferant nun gelöscht werden.

 

Fahrzeuge und Kunden

• Das Feld "Motorkennzeichen" wurde in "Motorcode" umbenannt.
• Beim Eintragen vom Datum in das Feld "HU-Termin" wird das Datum automatisch in das Feld AU-Termin eingetragen.
• Optimierungen im Fahrzeugscheinscanner
  • Option für das speichern/nicht speichern vom gescannten Bild in der Dokumentenablage
  • Die im Assistenten gewählte Kundenanrede wird richtig übernommen
• Neuer Filter "Deaktivierte Fahrzeuge ausblenden" in der Liste "Fahrzeugtermine".
• Richtige Tab-Reihenfolge zwischen den Feldern 15.1 und 21.
• In der modalen Fahrzeugliste, die z.B. aus dem Depotschein geöffnet wurde ist es nun möglich nach dem Kundennamen zu suchen, ohne das die Kunden-Spalte ausgewählt wird.
• Neuer Filter für deaktivierte Fahrzeuge in der Liste "Fahrzeugtermine".
• Anpassung der Bezeichnung "amtliches Kennzeichen" im Fahrzeug: "amtliches" in "aktives" umbenannt.
• Kundenkontaktdaten können nun im Kundenanlage-Assistenten über das rechte Maustaste-Kontextmenü | Einfügen eingefügt werden.

 

Artikel

• In der Artikelliste ist es möglich nach der WM-Artikelnummer zu suchen, ohne die Spalte "WM-Artikelnummer" zu wählen.
• Neuer Filter "Artikel" in der Liste "Lagerbewegung".
• Das Feld "EAN-Nummer" wurde auf 14 Teichen verlängert.

 

Kalender und Leihfahrzeuge

• Verleihvorgänge, die länger als 60 Tage dauern, werden im Kalender nun richtig angezeigt.
• Bei der Belegverknüpfung im Termin wird die Belegliste zusätzlich nach Fahrzeug gefiltert.

 

Weitere Punkte

• Hinweis auf ein nicht mehr unterstütztes Betriebssystem (älter als Windows 10) beim Start vom Programm.
• USB-Kamera-Funktion in der Dokumentenablage.
• Der Name der PDF-Datei, wenn Mahnung als PDF gespeichert oder per Mail verschickt wird, wurde angepasst.
• "Bis Datum" der gefilterten Liste vom Rechnungsausgangsjournal wird richtig gedruckt.
• Farbe aus dem Anlageassistenten in Ausstattungsmerkmalen im FzgHandel wird nun in die Akte übernommen.
• Beim Erfassen der Zähllisten bei einer Inventur wird eine Eingabe von 0 richtig als "0" gespeichert.
• Im Suchfeld der Liste "Reifeneinlagerung" ist es möglich nach Depotscheinnummer suchen zu können ohne die Depotscheinnummer-Spalte auswählen zu müssen.
• Die Kunden E-Mailadresse wird beim Verschicken einer E-Mail aus Reifeneinlagerung oder Kunde nun in die E-Mail übernommen.
• Weitere Variablen "Summe der Anzahlungen/Zahlungen" und "Restsumme" für Textbausteine im Beleg-Messaging.
• Beim Exportieren von Listen via Rechtsklick -> Daten exportieren wird der zuletzt verwendete Pfad gespeichert.
• Die Abwesenheit an einem Feiertag, der als "nicht Feiertag" gekennzeichnet ist kann hinterlegt werden.

 

repdoc 23.13

 

Neuerungen und Korrekturen

• Unterstützung der XRechnung Version 3.0.1.
• Das RKÜB-Formular (Reparaturkosten - Übernahmebestätigung) wurde überarbeitet und an die neuen gesetzlichen Anforderungen angepasst. Dieses steht nun als Beleg-Drucklayout "Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (ZDK 2024)" zur Verfügung.
• Korrektur bei der Erstellung der Sammelrechnungen. Es gibt eine Funktion "Lieferscheine reparieren", die man ausführen soll, wenn es Lieferscheine gibt, die zwar fertiggestellt sind und eine Nummer haben, aber nicht in der Liste zum Hinzufügen in die Sammelrechnung stehen. Diese Funktion "Ungebuchte Lieferscheine nachbuchen" ist unter "Extras" zu finden. Nach dem Start vom Assistenten finden Sie alle Lieferscheine, deren Bearbeitung noch nicht abgeschlossen ist. Durch die Auswahl des Lieferscheins und den Button "Lieferscheine nachbuchen", werden die Lieferscheine korrekt gebucht und abgeschlossen.
• Anpassung dei der Direktbestellung.
• Die USt-ID und Länder-Präfix werden nun bei der Buchhaltungsübergabe in den richtigen Feldern gespeichert.

 

 

What's new in Version 23.13

 

Fahrzeughandel

• Es ist wieder möglich eine Verkafsrechnung aus der Fahrzeughandelsakte zu erstellen.
• Die Ausstattungsmerkmale werden in den Verkaufsangeboten, Ankaufsangeboten und weiteren Formularen aus den Kundenkontakten gedruckt.

 

 

What's new in Version 23.12

 

Belege

• Datum des Kilometerstandes wird im Beleg im Hint der Fahrzeugdaten angezeigt.
• Reifenlabel-Eingabe im Assistenten für das Hinzufügen einer Durchlaufartikel-Position.
• Möglichkeit die Artikel aus der Artikelliste in einen neuen Lieferschein zu übernehmen.
• Das Leistungsdatum wird beim Kopieren eines Beleges nicht übernommen bzw. nicht kopiert.
• Der Hint-Text beim Bearbeiter im Beleg wurde angepasst.
• Die lange Bezeichnung der Kat-Kategorie wird bei den Fahrzeugdaten nicht mehr abgeschnitten.
• Optimierung der Tab-Reihenfolge im Assistenten für das Hinzufügen einer Durchlaufartikel-Position.
• Negativer Artikelbestand wird im Beleg auch als negativ dargestellt und nicht mehr 0.
• Aus der gefilterten Belegliste wird ein neuer Beleg mit entsprechendem Belegtyp erstellt.
• Nach der Übernahme aus dem repdoc Katalog wird der hinzugefügte Artikel blau markiert.
• Positionen aus dem Paket, der im Beleg ausgelöst wurde, werden nun gedruckt.
• Korrektur der Darstellung von den AW-Umfassttexten nachdem das AW-Position-Bearbeitungsfenster geöffnet und ohne Änderungen geschlossen wird.
• Korrektur beim Kopieren und EInfügen der Positionen (kalkulierte AWs mit Umfasstarbeiten aus dem repdoc Katalog) in einen anderen Beleg.
• Korrektur der Darstellung von Artikelpositionen in der Kundenbelegpositionen-Liste.
• Beim Löschen von AW's mit ASA Kennung kommt ein Hinweis "Achtung: Dieser Arbeitswert steht nach dem Löschen nicht mehr im Workshopnet zur Verfügung."
• Korrektur der Darstellung vom Status der Aufträge im ASAnetwork.

 

Fahrzeuge

• Erweiterte KBA-Daten im Fahrzeugschein: Bei der Anlage eines Fahrzeuges werden nun weitere Fahrzeugdaten anhand der KBA-Nummer geladen, so dass der Fahrzeugschein vollständig (mit wenigen Ausnahmen) ausgefüllt wird
• Datum des Kilometerstandes wird im Beleg im Hint der Fahrzeugdaten angezeigt.
• Optimierung des Fahrzeugscheinscanners
  • Möglichkeit die Funktion "Fahrzeugschein-Scanner" in der Symbolleiste zu konfigurieren
  • Möglichkeit die Fahrzeug- und Kundendaten zu bearbeiten bevor Kunde / Fahrzeug angelegt werden
  • Zugriff auf eine an PC angeschlossene Kamera (USB-Kamera)
  • Prüfung nach einer vorhandenen FIN mit dem Hinweis darauf
  • Möglichkeit aus der Liste der vorhandenen Kunden auszuwählen.
• Fahrtenschreiberprüfung-Termin ist in der Liste der Fahrzeugtermine auch ohne NFZ-Modul verfügbar und verwendbar.
• Neue Termine Dichtigkeitsprüfung und Gasprüfung für die Wohnmobile.
• Filter "KM-Stand" in der liste der Fahrzeugtermine.
• Richtige Sortierung der Garantien.

 

Artikel

• Datenexport aus dem Artikelstamm wurde um das Feld "Gewicht" erweitert.
• Filter "Verkaufte Menge aus Belegen berechnen" wurde um bis-Datum erweitert.
• Neuer Button zur Eingabe des Reifenlabels rechts vom Feld "Bezeichnung".
• Das Feld "Lagerort" wurde auf 15 Zeichen verlängert.

 

Kalender und Leihfahrzeuge

• Dokumentenablage im Termin
• Geburtstage der nicht aktiven Kunden werden nicht mehr dargestellt.
• Verspätete Leihfahrzeugverleihe werden richtig dargestellt.
• Liste der Verleihvorgänge kann nach Fahrzeug gefiltert werden.

 

Bestellungen und Wareneingänge

• Im Wareneingang können die Positionen nach ArtikelNr, Hersteller, HerstellerArt und Bezeichnung sortiert werden.
• Bestellungsschnittstelle zum repdoc Katalog wurde um die WM-Artikelnummer zur eindeutigen Artikelidentifizierung erweitert.

 

Fahrzeughandel

• Export aus der Liste der verkauften Fahrzeuge wurde um das Feld VIN erweitert.
• Liste der verkauften Fahrzeuge kann fehlerfrei gedruckt werden.

 

Schnittstellen

• Neue Web-Schnittstellen zu den NEXT-Katalogen: PV:KOMPASS 4.0. Stakis 4.0, AAG.Online, Coparts Online, Elekat 4.0, Heil Teilefinder.
• Die Konzepte-Liste in der Rekoga-Schnittstelle wurde erweitert sowie aktuelle Dokumente für die Reifenversicherung und die Mobilitätsversicherung hinzugefügt.

 

Weitere Punkte

• In den Optionen nur für diesen Rechner (OnfdR) gibt es Änderungen. Unter "Module" finden Sie nun die Einstellungen für die elektronische Preisliste und die beiden Hauptkatalogen PV:KOMPASS und Stakis 4.0. Die Einstellungen für die Bestellung - "Bestellverwaltung" - sind unter Reiter "Allgemein" untergebracht.
• Die SMS-Provider-Bezeichnung wurde von "SMS77" zu "seven" geändert.
• Korrektur der Darstellung vom Euro-Zeichnung in der seven-SMS-Nachricht.
• Mahnung aus modalem Kundenfenster kann bedient/gedruckt werden.
• Benutzerdefiniertes Feld wird nicht mehr doppelt im Serienbriefassistenten angezeigt.
• Tagesplaner kann in der Symbolleiste angezeigt werden.
• Icons (Symbole) lassen sich bei den Einträgen in der Symbolleiste ändern.